Nasional – Perkembangan teknologi digital mendorong penggunaan e-purchasing dalam pengadaan barang dan jasa. Meskipun proses e-purchasing memiliki banyak keuntungan, tahap persiapan yang tepat sangat penting untuk mencapai keberhasilan. Hal ini diungkapkan oleh Agus Arif Rakhman, pakar pengadaan barang dan jasa dari “Dokumen Channel”, dalam video youtube pengadaan terbarunya.
“Sering kali, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) langsung melompat ke proses e-purchasing/pelaksanaan tanpa persiapan. Padahal, tahap persiapan yang dijelaskan dalam Keputusan Kepala LKPP Nomor 122 Tahun 2022 merupakan kunci untuk meminimalisir risiko dan memaksimalkan efisiensi,” ujar Rakhman.
Menurutnya, beberapa keuntungan dari melakukan tahap persiapan adalah:
– Mencegah Masalah Audit: Dokumen persiapan yang kuat akan menjadi bukti dalam menghadapi pemeriksaan audit dan hukum, terutama untuk pengadaan barang bernilai besar.
– Negosiasi Lebih Efektif: Tahap persiapan memungkinkan PPK menyusun teks negosiasi yang efektif, berbeda dengan teks untuk tender seleksi.
Langkah-langkah Persiapan yang Tepat:
Tahap persiapan yang ideal meliputi:
1. Penyusunan Spesifikasi Teknis: Menjelaskan secara detail spesifikasi teknis barang yang akan dipesan.
2. Identifikasi Prioritas Penggunaan Produk Dalam Negeri: Mengevaluasi potensi penggunaan produk dalam negeri (TKDN) dan tingkat kualifikasinya.
3. Pengumpulan Referensi Harga: Menentukan kisaran harga yang sesuai berdasarkan informasi pasar.
Contoh Kasus: Pengadaan Monitor LED 55 Inci:
Agus Arif Rakhman mencontohkan pengadaan monitor LED 55 inci melalui e-procurement. Tahap persiapan meliputi:
– Identifikasi Kebutuhan: Menentukan spesifikasi monitor yang dibutuhkan, seperti ukuran layar, resolusi, dan fitur tambahan.
– Analisis Pasar: Menganalisis merek dan spesifikasi produk yang tersedia di pasaran.
– Penyusunan Spesifikasi Teknis: Merumuskan spesifikasi teknis yang detail berdasarkan analisis pasar.
– Ketersediaan Dukungan Teknis: Memastikan adanya dukungan teknis dari pabrikan dan layanan purna jual.
– Negosiasi: Mendapatkan kesepakatan harga, layanan pendukung, dan hal-hal lain dengan pemasok yang terpilih.
Kesimpulan:
Video youtube Agus Arif Rakhman menekankan pentingnya tahap persiapan dalam e-purchasing. Dengan menjalankan tahap persiapan secara tepat, pengadaan barang dan jasa akan lebih efektif dan efisien. Contoh dokumen spesifikasi tersedia untuk diunduh di deskripsi video.
(Rinto)
